OP-Management

Mehr Ruhe, bessere Kommunikation, Transparenz und Wirtschaftlichkeit im OP.

Der OP ist einer der leistungs- und kostenintensivsten Bereiche eines Krankenhauses. Wir analysieren Ihre Abläufe, Kennzahlen und Schnittstellen – und übersetzen Erkenntnisse in eine umsetzbare OP-Steuerung für den Alltag.

Ausgangslage

Wenn der OP hakt, spürt es das ganze Haus.

OP-Management ist kein isoliertes Organisationsprojekt. Es entscheidet über Patientensicherheit, Mitarbeitendenzufriedenheit, Erlössicherung und die Leistungsfähigkeit angrenzender Bereiche.

Unklare OP-Auslastung und instabile Saalplanung.

Hohe Wechselzeiten, Verzögerungen und Absetzungen.

Schnittstellenprobleme zwischen OP, AEMP, Station, ZNA und Intensiv.

Steigende Sachkosten ohne belastbare Transparenz.

Fehlende oder nicht gelebte OP-Statute, Standards und Eskalationswege.

Vakanz im OP-Management oder Bedarf an Interims-Unterstützung.

Leistungen

OP-Management von der Analyse bis zur Umsetzung.

Kennzahlen & Reporting

Wir schaffen Transparenz über Auslastung, Wechselzeiten, Beginnzeiten, Absetzungen, Notfallanteile und Fachabteilungsperformance.

OP-Planung & Tagessteuerung

Wir optimieren Planungslogik, Saalnutzung, Regelkommunikation und Entscheidungswege für einen stabileren OP-Tag.

Sachkosten & Ressourcen

Wir analysieren Verbrauch, Implantate, Instrumentensiebe, Materialflüsse und Schnittstellen zur AEMP und Materialwirtschaft.

Notfallmanagement

Wir strukturieren Notfallpfade, Priorisierungslogik und Eskalationen, damit Elektiv- und Notfallprogramm besser zusammenspielen.

Standards & Qualität

Wir entwickeln praxistaugliche Standards, OP-Statut, Rollenmodelle, Dokumentation und Qualitätsmanagement weiter.

Interims-OP-Management

Wir überbrücken Vakanzen, stabilisieren Strukturen und begleiten Führungsteams direkt im laufenden Betrieb.

Nächster Schritt

Starten Sie mit einem
OP-Quick-Check.

In wenigen Projekttagen gewinnen Sie Klarheit über Reorganisationsbedarf, wirtschaftliche Hebel und die wichtigsten Umsetzungsschritte für Ihren OP-Bereich.

Name

Vorname

Funktion / Position

Einrichtung / Institution

E-Mail

Telefon

Nachricht

Ich stimme zu, dass meine Angaben und Daten zur Beantwortung meiner Anfrage elektronisch erhoben und gespeichert werden.

Vorgehen

Pragmatisch. Vor Ort. Mit den Teams.

Wir verbinden Datenanalyse mit Beobachtung im realen OP-Betrieb. So entstehen keine Präsentationsfolien für die Schublade, sondern Maßnahmen, die im Dienstplan, am OP-Tisch und in der Steuerungsrunde funktionieren.

Quick-Check vor Ort

Beobachtung im OP, Daten-Screening, Interviews mit OP-Pflege, Anästhesie, Chirurgie, AEMP und Management.

Daten- und Prozessanalyse

Auswertung zentraler OP-Kennzahlen, Identifikation von Engpässen, Reibungsverlusten und wirtschaftlichen Hebeln.

Soll-Konzept & Priorisierung

Gemeinsame Zielbilder für Steuerung, Organisation, Besprechungsstruktur, Standards, Ressourcen und Verantwortlichkeiten.

Umsetzungsbegleitung

Pragmatische Einführung im OP-Alltag, Coaching der Verantwortlichen, Monitoring der Wirkung und Nachjustierung.

Steuerungskennzahlen

Was messbar wird, wird steuerbar.

Wir verdichten Ihre OP-Daten zu einem belastbaren Managementbild – verständlich für Geschäftsführung, OP-Leitung und medizinische Fachbereiche.

Saal- und Team-Auslastung

Erster Schnitt / Beginnzeit

Wechsel- und Rüstzeiten

Absetzungsquote

Notfallanteil und Einschublogik

Überziehungen und Leerlaufzeiten

Sachkosten je Eingriff / Fachbereich

AEMP- und Instrumentenverfügbarkeit

Häufige Fragen zum OP-Management

Wie viel Aufwand bedeutet das Controlling-Audit für meine IT?

Der Aufwand ist minimal. Wir installieren keine Software auf Ihren Servern. Wir arbeiten in der Regel mit gesicherten Datenexporten (CSV/Excel) aus Ihren bestehenden Systemen (z.B. SAP, Datev, Dienstplan). Unser Team bereitet diese extern auf.

Brauchen wir dafür einen neuen Controller in Vollzeit?

Nicht zwingend. Unser Ziel ist es, automatisierte Reportings aufzubauen, die Ihre bestehende Verwaltung entlasten. Oft decken wir Kapazitäten auf, weil manuelles „Excel-Pflegen“ entfällt.

Wie schnell sehen wir Ergebnisse?

Einen ersten validen Daten-Check (Quick Check) liefern wir innerhalb von 5 bis 10 Tagen. Der Aufbau eines kompletten Dashboard-Systems dauert je nach Komplexität 4 bis 8 Wochen.

Was unterscheidet den Oberender-Ansatz von Wirtschaftsprüfern?

Wirtschaftsprüfer schauen oft nur rückwirkend in die Bilanz. Wir schauen nach vorne und tief in die operativen Prozesse. Wir erklären nicht nur, dass eine Abweichung da ist, sondern warum sie operativ entstanden ist.

Lohnt sich das auch für kleinere Krankenhäuser?

Gerade dort. Insbesondere wenn für bestimmte Themen eine Spezialisierung fehlt. Ein Budgetfehler von 500.000 € ist für ein kleines Haus existenziell, für einen Großkonzern nur ein Rundungsfehler. Je enger das Budget, desto wichtiger ist die präzise Steuerung.

Ansprechpartner

Lassen Sie uns ins Gespräch kommen – direkt und persönlich

Unsere Experten stehen Ihnen für eine erste Einschätzung Ihrer Situation persönlich zur Seite. Direkt, diskret und lösungsorientiert. Lassen Sie uns unverbindlich herausfinden, wo Ihr größter Hebel liegt.

Dr. Bernhard Flasch

Manager

+49 89 8207516-0