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Medizincontrolling und Krankenhausfinanzierung

Die Prozesse rund um die Medizin erfordern exaktes Augenmaß. Das bedeutet für uns: Prozesse genau zu analysieren, strukturiert zu gestalten und konsequent umzusetzen. Krankenhausfinanzierung und Medizincontrolling sind die Schlüssel zur Prozessoptimierung.

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Die Krankenhausfinanzierung sichert das Überleben.

Wenn ein Krankenhaus seine klinische Dokumentation nach medizinischen Qualitätskriterien durchführt, dann sollte das Finanzierungssystem dafür sorgen, dass das Krankenhaus auch das bekommt, was wirtschaftlich für die Behandlung notwendig ist. In Zeiten von steigenden Kosten rücken die Erlöse noch stärker in den Fokus. Dabei stößt man sofort auf das MDK-Reformgesetz und die damit verbundenen Herausforderungen für die Mitarbeitenden im Krankenhaus. Ziel für die Krankenhausbetreiber ist es, Erlöse zu generieren und Erlösverluste zu vermeiden, um das Überleben des Krankenhauses zu sichern.

Vermeidung von Erlösverlusten

Für viele Krankenhausmanagerinnen und Krankenhausmanager ergibt sich natürlich auch die strategische Frage: „Wie wird sich das Krankenhausfinanzierungssystem insgesamt entwickeln?“ Wir werfen aber auch einen Blick auf den operativen Bereich und geben damit Antworten auf die Fragen: „Wie komme ich an das richtige Geld und wie stelle ich sicher, dass ich es auch behalten darf?“. Dafür müssen die Leistungen des Krankenhauses richtig abgebildet werden. Zwei Säulen sind dafür wichtig in der Betrachtung: die richtige Dokumentation am Patienten und die korrekte Transformation in Diagnosen- und Prozeduren-Code.

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Typische Projekte rund um das Medizincontrolling und die Krankenhausfinanzierung

Budgetbildung und Budgetverhandlungen

In den jährlichen Budgetbildungen und -verhandlungen sind wir als erfahrener Partner an Ihrer Seite. Auch bei Gerichtsverfahren mit den Sozialkassen können Sie auf uns zählen.

Prozessoptimierung in Krankenhaus und Klinik

Ein guter Prozess senkt das Betriebsrisiko eines Krankenhauses. Wenn Sie einen guten Prozess haben, können Sie sicher sein, dass Sie im entscheidenden Moment, die richtigen Antworten erhalten. Deshalb setzen wir hier als erstes an. Wir führen neue Prozesse ein, wo diese bisher gefehlt haben und optimieren oder digitalisieren dort, wo es Sinn macht. Das schont die Ressourcen der Mitarbeitenden und verbessert die Analyse-Ergebnisse bzw. das Berichtswesen.

Informationsverarbeitung für Medizincontrolling

Das Medizincontrolling muss wissen, welche Leistungen das Krankenhaus in den unterschiedlichen Aspekten und Bereichen erbringt. Natürlich benötigt es aber auch Daten über die eigenen Prozesse. Je nach Ergebnis werden hieraus Erkenntnisse und Ableitungen getroffen, wie die Dokumentation verbessert werden muss. Daher bildet die Datentransparenz eine wichtige Grundlage für ein erfolgreiches Medizincontrolling.

Einführung von Softwarelösungen

Im Team ausschließlich mit Excel-Listen zu arbeiten, ist weder ziel- noch ressourcenorientiert. Prozessorganisations- und Dokumentationstools sind wichtige Alltagshelfer für die Mitarbeitenden im Krankenhaus. Ergänzende digitale Werkzeuge zur Analyse spielen ebenfalls eine Rolle. Bei der Ausschreibung und Einführung solcher Softwarelösung unterstützen wir gemeinsam mit unseren Partnern und begleiten die Migration.

Schulungen und Trainings für Medizincontrolling

Anleitung für die Mitarbeitenden geben wir nicht nur im 1:1 bei unserer täglichen Arbeit vor Ort im Klinikum, sondern auch in umfangreichen Schulungen und Trainings. Diese sind besonders wichtig, bei größeren Prozessveränderungen oder der Einführung neuer digitaler Anwendungen und Softwarelösungen. Professionell und kompetent unterstützen unsere Expertinnen und Experten Ihr Team bei der Konfiguration, damit Neuerungen innerhalb kürzester Zeit wirksam werden und nachhaltig erfolgreich sind.

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Wichtige Projektschritte und Meilensteine im Bereich Krankenhausfinanzierung und Medizincontrolling

In unserer Zusammenarbeit liegt das Ziel nicht auf schnellen „Quick-Wins“, sondern auf einer langfristigen strategischen Neuausrichtung Ihres Krankenhauses. Dennoch entstehen bei der Analyse und Betrachtung einer Klinik häufig Ideen für weiterführende Optimierungen, die wir gerne parallel näher beleuchten. Grundsätzlich legen wir aber keinen Wert auf einzelne Buchungen und Fälle, sondern auf eine ganzheitliche Neustrukturierung des Medizincontrollings, die nachhaltig und langfristig für bessere Ergebnisse sorgt.

Im Medizincontrolling folgt unsere Projektmethodik Ihren Anforderungen. In der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, dem Medizincontrolling sowie dem medizinischen und ärztlichen Dienst, legen wir Wert auf ein pragmatisches Vorgehen. Wir sorgen schnell für Transparenz und unterstützen direkt vor Ort in den Gesprächen. Unser Ziel ist es, Strukturen wirksam zu verändern und durch den ganzheitlichen Blick für einen ökonomischen Nutzen zu sorgen. Reine Prozessprojekte dauern in der Regel maximal ein halbes Jahr. Bei der Einführung von Softwarelösungen arbeiten wir aufgrund von Vergabeverordnungen auch länger partnerschaftlich zusammen.

Die Erstellung eines Analyseprofils innerhalb weniger Tage durch ein oder zwei Expertinnen und Experten unseres Teams bildet den ersten Schritt. Das Grundproblem wird besprochen und nach der Analyse rückbesprochen. Dabei agieren wir nicht nur fachlich kompetent, sondern immer auch menschlich und individuell.

Sind die notwendigen Handlungsfelder offengelegt unterstützen wir Sie gerne weiterhin im Alltag bei der Umsetzung der Maßnahmen. So können Hindernisse von Anfang an aus dem Weg geräumt und das Team entsprechend mitgenommen werden. Den Umfang der Begleitung definieren wir gemeinsam. Die Begleitung kann ganzheitlich oder auch nur punktuell erfolgen.

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Kompetenzen für Ihren Erfolg

Um den Anforderungen an ein solides Medizincontrolling gerecht zu werden, benötigt es wichtige Kernkompetenzen und tiefe Einblicke ins Krankenhausmanagement. Da die Oberender AG deutschlandweit mit der Führung von Krankenhäusern betraut ist, kennen wir die Umsetzungswahrscheinlichkeiten und wissen genau, welche Konzepte nicht nur auf dem Papier gut klingen, sondern auch wirklich realisierbar sind. Weiterführende Experten-Teams, eigene Datenbanken und ein tiefes Wissen um die Strukturen im Krankenhausmarkt bringen wir selbstverständlich in der Zusammenarbeit mit ein.

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Hohes Marktverständnis

Durch unsere Managementmandate haben wir einen tiefen Einblick in die Krankenhausstrukturen und arbeiten eng mit der jeweiligen Kommunalpolitik zusammen.

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Breite Datengrundlage

Das Oberender Research Institut erhebt, analysiert und validiert Daten aus unseren Projekten und Mandaten. Daraus entstehen Studien zu individuellen Fragestellungen.

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Verknüpfte Units

Unsere Experten-Teams arbeiten eng zusammen, um spezifisches Knowhow ins Projekt einfließen zu lassen. Häufig wird z.B. unsere Personal-Unit einbezogen.

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Sprechen Sie mit den Expertinnen und Experten.

Mit unserer Expertise geben wir Ihnen keine schönen bunten Bildchen an die Hand, sondern umsetzbare Strategien, die Ihr Krankenhaus zukunftsfähig machen.

Oberender - Krankenhausberatung - Klinikberatung - Team - Rolf Grube

Rolf Grube

Manager

rolf.grube@oberender.com

+49 89 82075160