Personalcontrolling im Krankenhaus:
Blindflug oder Steuerung?

So bringen wir Licht in Ihre Personal-Daten.

Schluss mit dem Blindflug: Wir strukturieren Ihre Daten neu, eliminieren Fehlerquellen in den Schnittstellen und machen Ihre Personalwirtschaft transparent und steuerbar.

Daten-Audit & Validierung

Wir verlassen uns nicht auf „historisch gewachsene“ Excel-Listen. Wir gehen an die Quelle. Wir prüfen Ihre Schnittstellen zwischen Dienstplan, Lohnbuchhaltung und KIS auf Konsistenz. Stimmen die Köpfe? Werden Zuschläge korrekt verbucht? Wir bereinigen Ihre Datenbasis, damit Sie auf festem Boden stehen.

Aufbau von Führungs-Dashboards

Schluss mit unlesbaren Tabellen. Wir implementieren intuitive Dashboards, die Ihnen als Geschäftsführung die entscheidenden KPIs auf einen Blick zeigen: VZ-Entwicklung, Überstundenaufbau, Ausfallquoten und Fremdpersonal-Einsatz. Sie sehen sofort, wo eine Abteilung aus dem Ruder läuft.

Strategische Wirtschaftsplanung

Wir unterstützen Sie bei der Erstellung eines wasserdichten Personalbudgets. Dabei berücksichtigen wir Tarifsteigerungen, Refinanzierungsmöglichkeiten (Pflegebudget/DRG) und strategische Zielsetzungen. So wird der Wirtschaftsplan vom „Ratespiel“ zum verlässlichen Navigationsinstrument.

Benchmarking & Einordnung

Wie hoch ist Ihre Quote an Leasingkräften im Vergleich? Wie hoch sind krankheitsbedingte Fehlzeiten in vergleichbaren Häusern? Durch das Oberender Research Institut spiegeln wir Ihre internen Daten an echten Marktdaten. So wissen Sie, wo echtes Optimierungspotenzial liegt.

Ihr Einstieg: Der Oberender Personal-Quick-Check

Der Personalbereich ist mit 60 bis 70 % der Kosten der zentrale Leistungsfaktor Ihres Krankenhauses. Unser QuickCheck ist der erste Schritt, um das Steuer wieder in die Hand zu nehmen. Wir analysieren Ihren Status quo aus drei Perspektiven.

Name

Vorname

Funktion / Position

Einrichtung / Institution

E-Mail

Telefon

Nachricht

Ich stimme zu, dass meine Angaben und Daten zur Beantwortung meiner Anfrage elektronisch erhoben und gespeichert werden.

Ökonomische Sicherheit

Budget-Treue: Sie minimieren das Risiko von ungeplanten Kosten oder Budgetüberschreitungen drastisch.

Refinanzierung: Sie stellen sicher, dass jede erbrachte Personalstunde, die refinanzierbar ist (z.B. Pflegebudget), auch wirklich geltend gemacht wird.

Strategische Souveränität

Ruhe im Gremium: Sie können Aufsichtsräten und Gesellschaftern jederzeit präzise Auskunft geben und proaktiv berichten.

Objektivität statt Emotion: Interne Verhandlungen über „mehr Personal“ werden entemotionalisiert. Die Daten entscheiden, nicht die Lautstärke.

Strategiegespräch mit unseren Expertinnen & Experten vereinbaren.

Kostenfrei und unverbindlich: In einem persönlichen Gespräch mit unseren Experten (Bereich Personalcontrolling & Recruiting) analysieren wir Ihre aktuelle Lage. Kennen Sie Ihre wahren Recruiting-Kosten? Stimmen Ihre Hochrechnungen? Gemeinsam zeigen wir Ihnen Potenziale auf – vertraulich, konkret und auf Ihre Fragen zugeschnitten.

Personalcontrolling erleben

Ergebnisse aus der Praxis

Gemeinsam mit unseren Kunden haben wir gezeigt: Der Kostenblock Personal ist steuerbar. Diese Erfolgsgeschichten stehen exemplarisch dafür, was möglich ist, wenn man Datenwahrheit schafft und Recruiting-Strukturen professionalisiert.

Praxiserfolg 1

Die 2-Millionen-Lücke geschlossen

Eine Klinikgruppe hatte wiederholt Abweichungen von > 2 Mio. € zwischen Personalhochrechnung und Jahresergebnis. Unser Daten-Audit deckte einen systematischen Fehler in der Schnittstelle zwischen Dienstplanprogramm und Lohnbuchhaltung auf, der über Jahre unbemerkt blieb. Nach der Korrektur und Einführung neuer Dashboards konnte die Geschäftsführung das Budget für das Folgejahr mit einer Genauigkeit von 98 % steuern.

Praxiserfolg 2

Pflegebudget optimiert

Ein Haus der Grund- und Regelversorgung nutzte sein Pflegebudget nicht voll aus, da Abgrenzungen unklar waren. Durch unser Controlling-Screening wurden Personalstellen identifiziert, die fälschlicherweise im DRG-Bereich verbucht waren. Die Korrektur führte zu einer direkten Ergebnisverbesserung von 450.000 € pro Jahr durch korrekte Refinanzierung.

Häufige Fragen zum Personalcontrolling

Wie viel Aufwand bedeutet das Controlling-Audit für meine IT?

Der Aufwand ist minimal. Wir installieren keine Software auf Ihren Servern. Wir arbeiten in der Regel mit gesicherten Datenexporten (CSV/Excel) aus Ihren bestehenden Systemen (z.B. SAP, Datev, Dienstplan). Unser Team bereitet diese extern auf.

Brauchen wir dafür einen neuen Controller in Vollzeit?

Nicht zwingend. Unser Ziel ist es, automatisierte Reportings aufzubauen, die Ihre bestehende Verwaltung entlasten. Oft decken wir Kapazitäten auf, weil manuelles „Excel-Pflegen“ entfällt.

Wie schnell sehen wir Ergebnisse?

Einen ersten validen Daten-Check (Quick Check) liefern wir innerhalb von 5 bis 10 Tagen. Der Aufbau eines kompletten Dashboard-Systems dauert je nach Komplexität 4 bis 8 Wochen.

Was unterscheidet den Oberender-Ansatz von Wirtschaftsprüfern?

Wirtschaftsprüfer schauen oft nur rückwirkend in die Bilanz. Wir schauen nach vorne und tief in die operativen Prozesse. Wir erklären nicht nur, dass eine Abweichung da ist, sondern warum sie operativ entstanden ist.

Lohnt sich das auch für kleinere Krankenhäuser?

Gerade dort. Insbesondere wenn für bestimmte Themen eine Spezialisierung fehlt. Ein Budgetfehler von 500.000 € ist für ein kleines Haus existenziell, für einen Großkonzern nur ein Rundungsfehler. Je enger das Budget, desto wichtiger ist die präzise Steuerung.

Ansprechpartner

Lassen Sie uns ins Gespräch kommen – direkt und persönlich

Unsere Experten stehen Ihnen für eine erste Einschätzung Ihrer Situation persönlich zur Seite. Direkt, diskret und lösungsorientiert. Lassen Sie uns unverbindlich herausfinden, wo Ihr größter Hebel liegt.

Marcus Ries

Manager Personal

+49 89 8207516-0

Maximilian Hilz

Berater