Personalinterim und Personalprozesse

Was Sie konkret erreichen können

Eine vakante Personalleitung wird verlässlich überbrückt.
Laufende Personalprozesse bleiben entscheidungs- und handlungsfähig.
Verantwortlichkeiten und Schnittstellen werden transparent.
Personalbedarf und Personalverfügbarkeit werden besser planbar.

Recruiting- und Onboarding-Prozesse werden strukturierter.
Führungskräfte werden im operativen Alltag entlastet.
Verbesserungen werden dauerhaft in Ihrer Organisation verankert.

Immer auf Augenhöhe.

Wir sind der Partner für Kliniken, die ihre Personalkosten nicht nur verwalten, sondern steuern wollen.

Geschäftsführung & Vorstand

Transparenz über personelle und wirtschaftliche Zusammenhänge sowie eine belastbare Grundlage für Entscheidungen und Verhandlungen

Personalleitung

HR-Organisation weiterentwickeln, operative Herausforderungen bewältigen und mehr Zeit für strategische Personalarbeit gewinnen

Führungskräfte in Krankenhäusern

Klare Prozesse, verlässliche Ansprechpartner und Instrumente, die die Führung wirksam unterstützen

So bleiben Sie handlungsfähig

Eine vakante Personalleitung, steigender Fachkräftebedarf und uneinheitliche Personalprozesse belasten Führung, Wirtschaftlichkeit und Versorgungssicherheit. Gleichzeitig müssen Krankenhäuser und Kliniken täglich handlungsfähig bleiben.

Wir unterstützen Geschäftsführungen, Vorstände und Personalleitungen dabei, kurzfristig Stabilität zu schaffen und das Personalmanagement dauerhaft leistungsfähiger aufzustellen.

Interimmanagement in der Personalleitung
Gestaltung verbindlicher und effizienter Personalprozesse
Strategische Personalplanung und HR-Steuerung
Transparenz über Personalbedarf, Kosten und Risiken
Umsetzung gemeinsam mit Ihrer Organisation

Einstieg: Standortbestimmung für Ihr Personalmanagement

Nicht jede Organisation benötigt sofort ein umfassendes Veränderungsprogramm. Häufig ist zunächst eine strukturierte Standortbestimmung erforderlich:

Wo steht die Personalorganisation?
Welche Prozesse bremsen die tägliche Arbeit?
Wo entstehen Risiken, Kosten oder unnötige Abhängigkeiten?
Welche Maßnahmen haben kurzfristig die größte Wirkung?

In einem vertraulichen Erstgespräch analysieren wir Ihre aktuelle Situation und klären gemeinsam, welcher nächste Schritt sinnvoll ist – von der kurzfristigen Übernahme einer Vakanz bis zur umfassenden Weiterentwicklung Ihres Personalmanagements.

Personalmanagement neu denken: von der Verwaltung zur aktiven Steuerung

Ein zukunftsfähiges Personalmanagement verbindet operative Verlässlichkeit mit strategischer Steuerung. Es schafft Transparenz über Personalbedarf, Kosten und Verfügbarkeit, stärkt die interne Leistungsfähigkeit und unterstützt Führungskräfte bei der Umsetzung notwendiger Veränderungen.

Unser Ansatz ist auf die besonderen Anforderungen von Krankenhäusern und Kliniken ausgerichtet. Wir verbinden fachliche Expertise im Gesundheitswesen mit einem klaren Blick für Organisation, Prozesse, Wirtschaftlichkeit und Umsetzung.

Ausblenden

Wir unterstützen Sie bei der Erstellung eines wasserdichten Personalbudgets. Dabei berücksichtigen wir Tarifsteigerungen, Refinanzierungsmöglichkeiten (Pflegebudget/DRG) und strategische Zielsetzungen. So wird der Wirtschaftsplan vom „Ratespiel“ zum verlässlichen Navigationsinstrument.

Ausblenden

Wie hoch ist Ihre Quote an Leasingkräften im Vergleich? Wie hoch sind krankheitsbedingte Fehlzeiten in vergleichbaren Häusern? Durch das Oberender Research Institut spiegeln wir Ihre internen Daten an echten Marktdaten. So wissen Sie, wo echtes Optimierungspotenzial liegt.

Strategiegespräch mit unseren Expertinnen & Experten vereinbaren.

Kostenfrei und unverbindlich: In einem persönlichen Gespräch mit unseren Expert:innen (Bereich Personalcontrolling & Recruiting) analysieren wir Ihre aktuelle Lage. Gemeinsam zeigen wir Ihnen Potenziale auf – vertraulich, konkret und auf Ihre Fragen zugeschnitten.

Interimsmanagement in der Personalleitung

Wenn eine Personalleitung kurzfristig ausfällt, eine Vakanz überbrückt werden muss oder sich die Organisation in einer anspruchsvollen Veränderungsphase befindet, sichern wir Ihre Handlungsfähigkeit.

Wir übernehmen zeitlich befristet Verantwortung und verbinden operative Führung mit strategischer Weiterentwicklung. Dabei schaffen wir Stabilität für Geschäftsführung, Führungskräfte, Personalabteilung und Mitarbeitende.

Mögliche Einsatzfelder:

Übernahme der operativen und strategischen Personalleitung
Sicherstellung laufender Personalprozesse
Beratung von Geschäftsführung und Führungskräften
Steuerung von Veränderungs- und Restrukturierungsprozessen
Weiterentwicklung der Personalstrategie
Stabilisierung und Weiterentwicklung der HR-Organisation
Begleitung der Suche und Einarbeitung einer dauerhaften Nachfolge

Ihr Mehrwert: Verlässliche Führung, klare Prioritäten und eine handlungsfähige Personalorganisation – auch in Übergangs- und Veränderungssituationen.

Moderne und zukunftsfähikge Personalprozesse

Leistungsfähige Personalprozesse schaffen Verlässlichkeit – von der Gewinnung neuer Mitarbeitender über das Onboarding und die Personalentwicklung bis hin zur Bindung und Nachfolgeplanung.

Wir analysieren Ihre bestehenden Abläufe, klären Verantwortlichkeiten und entwickeln gemeinsam mit Ihnen Prozesse, die zu Ihrer Organisation passen. Dabei geht es nicht um zusätzliche Bürokratie, sondern um weniger Reibungsverluste, schnellere Entscheidungen und eine bessere Unterstützung der Führungskräfte.

Im Fokus stehen unter anderem:

Recruiting und strukturierter Auswahlprozess
Onboarding und Einarbeitung
Personalentwicklung und Nachfolgeplanung
Fehlzeiten- und Rückkehrmanagement
Mitarbeitendenbindung und Arbeitgeberattraktivität
klare Rollen, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen
Standardisierung und sinnvolle Digitalisierung
HR-Kennzahlen und belastbare Entscheidungsgrundlagen

Ihr Mehrwert: Personalprozesse, die im Arbeitsalltag funktionieren, Verantwortlichkeiten transparent machen und dauerhaft weiterentwickelt werden können.

Strategisches Personalmanagement

Personalmanagement wird dann zum strategischen Erfolgsfaktor, wenn es eng mit der Entwicklung der Organisation verbunden ist. Wir unterstützen Sie dabei,
Personalbedarfe vorausschauend zu planen, kritische Berufsgruppen gezielt in den Blick zu nehmen und Führung als wesentlichen Bestandteil der
Organisationsentwicklung zu stärken.

Unsere Themenfelder:

Entwicklung und Umsetzung einer integrierten Personalstrategie
strategische Personalbedarfs- und Kapazitätsplanung
Personalcontrolling und HR-Kennzahlen
Steuerung von Personalkosten und Personalverfügbarkeit
Weiterentwicklung der HR-Organisation
Arbeitgeberpositionierung und Mitarbeitendenbindung
Führung, Zusammenarbeit und Veränderung
Aufbau interner Recruiting- und Personalentwicklungskompetenz

Ihr Mehrwert: Ein Personalmanagement, das Entscheidungen unterstützt,
Ressourcen gezielt einsetzt und die Zukunftsfähigkeit Ihrer Einrichtung stärkt.

Personalcontrolling erleben

Ergebnisse aus der Praxis

Gemeinsam mit unseren Kunden haben wir gezeigt: Der Kostenblock Personal ist steuerbar. Diese Erfolgsgeschichten stehen exemplarisch dafür, was möglich ist, wenn man Datenwahrheit schafft und Recruiting-Strukturen professionalisiert.

Praxiserfolg 1

Die 2-Millionen-Lücke geschlossen

Eine Klinikgruppe hatte wiederholt Abweichungen von > 2 Mio. € zwischen Personalhochrechnung und Jahresergebnis. Unser Daten-Audit deckte einen systematischen Fehler in der Schnittstelle zwischen Dienstplanprogramm und Lohnbuchhaltung auf, der über Jahre unbemerkt blieb. Nach der Korrektur und Einführung neuer Dashboards konnte die Geschäftsführung das Budget für das Folgejahr mit einer Genauigkeit von 98 % steuern.

Praxiserfolg 2

Pflegebudget optimiert

Ein Haus der Grund- und Regelversorgung nutzte sein Pflegebudget nicht voll aus, da Abgrenzungen unklar waren. Durch unser Controlling-Screening wurden Personalstellen identifiziert, die fälschlicherweise im DRG-Bereich verbucht waren. Die Korrektur führte zu einer direkten Ergebnisverbesserung von 450.000 € pro Jahr durch korrekte Refinanzierung.

Häufige Fragen zu Personalinterim & -prozesse

Was zeichnet die Oberender AG aus?

Gesundheitswesen im Fokus

Wir kennen die spezifischen Rahmenbedingungen von Krankenhäusern und Kliniken und richten unsere Lösungen an den tatsächlichen Anforderungen des Klinikbetriebs aus.

Beratung und Umsetzung verbunden

Wir entwickeln keine Konzepte für die Schublade. Wir strukturieren, entscheiden und setzen gemeinsam mit Ihnen um – bei Bedarf auch in einer operativen Führungsrolle.

Klarheit durch verlässliche Grundlagen

Wir schaffen Transparenz über Strukturen, Prozesse und Handlungsfelder. So entstehen belastbare Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsführung, Vorstand und Personalleitung.

Hilfe zur Selbsthilfe

Unser Ziel ist eine nachhaltig leistungsfähige Organisation. Deshalb stärken wir interne Kompetenzen und schaffen Strukturen, die nach unserer Unterstützung eigenständig weitergeführt werden können.

Wann ist Interimmanagement in der Personalleitung sinnvoll?

Interimmanagement ist sinnvoll, wenn eine Personalleitung kurzfristig ausfällt, eine Vakanz überbrückt werden muss oder während einer Restrukturierung beziehungsweise Veränderung zusätzliche Führungskapazität benötigt wird.

Unterstützt Oberender nur in Krisensituationen?

Nein. Neben der Überbrückung akuter Vakanzen unterstützen wir Krankenhäuser und Kliniken auch bei der strukturierten Weiterentwicklung ihrer Personalprozesse und bei der strategischen Ausrichtung des Personalmanagements.

Ersetzt Oberender die bestehende Personalabteilung?

Unser Ansatz ist die gezielte Unterstützung und Weiterentwicklung Ihrer Organisation. Wir übernehmen Verantwortung, schaffen Strukturen, qualifizieren Mitarbeitende und sorgen dafür, dass Lösungen dauerhaft intern verankert werden können.

Wie beginnt eine Zusammenarbeit?

In einem vertraulichen Erstgespräch klären wir Ihre Ausgangssituation, den konkreten Handlungsbedarf und die passende Form der Unterstützung. Je nach Fragestellung kann anschließend eine fokussierte Analyse oder ein konkretes Umsetzungsmandat folgen.

Können einzelne Personalprozesse gezielt verbessert werden?

Ja. Wir können einzelne Prozesse wie Recruiting, Onboarding, Fehlzeitenmanagement oder Personalentwicklung analysieren und weiterentwickeln. Ebenso ist eine ganzheitliche Betrachtung der HR-Organisation möglich.

Ansprechpartner

Lassen Sie uns ins Gespräch kommen – direkt und persönlich

Unsere Experten stehen Ihnen für eine erste Einschätzung Ihrer Situation persönlich zur Seite. Direkt, diskret und lösungsorientiert. Lassen Sie uns unverbindlich herausfinden, wo Ihr größter Hebel liegt.

Marcus Ries

Manager Personalmanagement

+49 89 8207516-0

Maximilian Hilz

Berater

+49 89 8207516-0